Kili

什么是"Kili"？

Kili 是一款专为企业设计的自动化文档处理工具，旨在简化和优化文档密集型工作流程。无论是发票处理、订单履行还是库存管理，Kili 都能帮助企业高效管理信息流，减少人工干预，提高工作效率。通过灵活的板块设计，用户可以根据自身需求自定义工作流程，轻松实现信息的自动提取和数据验证。

"Kili"有哪些功能？

Kili 的功能强大且灵活，主要包括以下几个方面：

1. 灵活的板块设计：用户可以根据业务需求创建和设计板块，支持从模板开始或从零开始构建。无论是简单的发票处理还是复杂的合同管理，Kili 都能满足不同企业的需求。

2. 自动数据提取：用户只需上传文件或转发电子邮件，Kili 会自动提取所需信息并添加到相应的板块中，极大减少了人工数据录入的时间和错误。

3. 数据验证与一致性：所有进入板块的数据都会经过验证，确保数据格式的一致性。这一功能有效避免了因数据不一致导致的后续问题。

4. 便捷的更新功能：用户可以通过友好的用户界面轻松更新板块中的条目，随着业务流程的变化，用户还可以新增列，并通过关联文件自动填充数据。

5. 自动化操作（即将推出）：Kili 还将推出自动化操作功能，用户可以在新条目创建时自动执行特定操作，例如将发票推送到会计系统、更新 Shopify 目录或通知团队成员。

产品特点：

Kili 的设计理念是以用户为中心，提供灵活、易用且高效的解决方案。其主要特点包括：

• 无工程需求：用户无需具备编程知识即可轻松设置和管理板块，降低了使用门槛。
• 高度自定义：用户可以根据具体业务需求自由设计工作流程，确保工具与企业实际情况相匹配。
• 实时数据处理：Kili 支持实时数据处理，确保用户能够及时获取最新信息，做出快速决策。
• 安全性：Kili 采用先进的安全措施，确保用户数据的安全性和隐私保护。

应用场景：

Kili 可以广泛应用于各类企业的多个场景中，以下是一些典型的应用案例：

1. 供应商账单管理：通过提取账单中的关键信息，Kili 可以帮助企业高效管理对供应商和承包商的付款，确保账务的准确性和及时性。

2. 销售订单处理：企业可以利用 Kili 自动化销售订单的处理流程，从订单接收、信息提取到订单确认，整个过程高效无缝。

3. 合同管理：Kili 可以帮助企业管理合同的生命周期，自动提取合同中的重要条款，确保合同的合规性和有效性。

4. 发货跟踪：通过 Kili，企业可以实时跟踪发货状态，自动更新发货信息，确保客户能够及时获取物流信息。

5. 员工入职管理：Kili 可以简化员工入职流程，自动提取入职文件中的信息，确保新员工能够快速融入团队。

6. 库存管理：企业可以利用 Kili 自动化库存信息的更新和管理，确保库存数据的准确性和实时性。

7. 费用报告管理：通过 Kili，企业可以高效管理员工的费用报告，自动提取费用信息，确保报销流程的顺畅。

"Kili"如何使用？

使用 Kili 非常简单，用户只需按照以下步骤操作：

1. 注册账户：访问 Kili 官网，注册一个账户，完成基本信息的填写。

2. 创建板块：根据业务需求，选择模板或自定义设计板块，设置所需的字段和数据格式。

3. 上传文件：将需要处理的文件上传至 Kili，或将相关电子邮件转发至指定的板块。

4. 自动提取数据：Kili 会自动提取文件中的关键信息，并将其填入相应的板块中。

5. 数据验证：系统会对提取的数据进行验证，确保数据的一致性和准确性。

6. 更新与管理：用户可以随时通过界面更新板块中的信息，添加新的列以适应业务变化。

7. 自动化操作（即将推出）：未来，用户还可以设置自动化操作，实现更高效的工作流程。

常见问题：

1. Kili 是否支持多种文件格式？
   是的，Kili 支持多种常见文件格式，包括 PDF、Word、Excel 等。

2. 如何确保数据的安全性？
   Kili 采用先进的加密技术和安全措施，确保用户数据的安全性和隐私保护。

3. 是否需要编程知识才能使用 Kili？
   不需要，Kili 设计为用户友好的界面，任何人都可以轻松上手。

4. Kili 的定价模式是怎样的？
   Kili 提供多种定价方案，用户可以根据自身需求选择合适的方案。

5. 如何获取技术支持？
   用户可以通过 Kili 官网的支持页面提交请求，客服团队会及时响应。

通过 Kili，企业可以轻松实现文档处理的自动化，提升工作效率，降低成本，助力业务发展。